职能定位
校长办公室是服务于校领导和校内各单位的综合行政部门,全面负责校行政领导日常事务处理。是学校行政工作运转过程中承上启下、沟通内外的枢纽。紧紧围绕学校中心工作,树立窗口意识和服务意识,秉承“服务学生,服务教师,服务学校”的工作理念,认真做好公文管理、文秘、调研、接待、督办、信访、法律事务、综合协调、外事、新闻宣传、信息化建设和领导交办的其它工作,当好校领导的参谋助手,热情为师生员工服务。
主要职责
1. 协调组织学校重要工作和重要活动,协调安排校党政领导公务活动,负责校领导班子秘书工作,起草学校重要文件和学校领导重要讲话;
2.组织安排校级党政会议,负责会议记录,编发相关的会议纪要、决定、批复和通报;
3.根据学校党政领导的指示或授权,协调校内各部门、各单位的工作,检查工作任务完成情况,督办学校有关规划、决定、政策的贯彻实施;
4.负责与上级部门、校外单位的联络,组织协调有关接待工作;
5.负责校党委、行政以及校内、校外的公文的收发和流转工作,负责全校机要文件收发及保密工作;
6.负责校党委、行政印信的管理和使用,管理审核校内单位公章刻制;
7.统筹组织学校的信息采编和报送工作,组织开展政策研究和工作调研;
8.负责党务、校务公开网的运行和管理,组织协调学校行政管理信息公共服务平台的建设和管理,编辑学校年鉴、年报及党史大事记;
9.受理来信来访,安排校领导信访接待,协调并督办各部门、各单位的信访工作,负责网上“校长信箱”、“书记信箱”的管理;
10.负责学校有关法律事务,建设并维护学校形象、品牌、标识系统,梳理并规范学校规章制度;负责事业单位法人证书和组织机构代码证的管理工作;
11.负责与学校各二级学院综合办公室的工作联络、交流,为各二级学院综合办公室工作提供业务指导和培训;
12.完成学校领导交办的其他工作。