1.负责机要函件的交换工作；

　　2.负责上级各类机要文件的登记、呈批、传阅、保管、归档、清缴工作；

　　3.负责以学校党政名义上报或下发文件材料的交印、校对和发送工作；

　　4.负责校内各部门向党委、校长室报送的请示、报告等党政来文的汇报及传阅处理工作；

　　5.负责学校党政印鉴、办公室印鉴，党委书记、校长印鉴的保管和使用，学校介绍信、证明信等的管理；

　　6.负责办公室的文书立卷和归档工作；

　　7. 严格执行文件管理规定，健全机要文件管理制度，监督学校各部门机要文件和重要内刊的管理工作；

　　8.建立群众信访登记制度，重要信访要登记并及时向领导汇报；

　　9.协助主任做好上级领导部门和兄弟院校、兄弟单位来校的接待工作；

　　10.及时汇总处理学校各类信息,撰写简报和信息动态，上报上级主管部门；

　　11.协助做好学校有关会议的会务工作；

　　12.参加办公室组织的调查研究工作；

　　13.完成学校和部门领导交办的其他工作。