1.负责学校《动态》的编辑，及时上报有关主管部门；

　　2.负责对本部门网页及时进行更新、充实，各种通知、信息及时在校园网上发布；

　　3. 做好党委会、校长办公会议和其它重要党政会议的记录，并整理重要问题的会议纪要；

　　4.负责组织办公室主持的各类会议的会前准备工作，保证会议正常进行；

　　5.负责对学校发生重大的事件及时向上级有关部门反映，向新闻单位提供稿件；

　　6.协助完成学校例行的公文起草任务和领导交办的其它公文的起草工作；

　　7.做好相关文件的收发、传递、呈批、清退、归档工作；

　　8.根据校领导和办公室领导要求，做好督查工作；

　　9.协助做好学校有关会议的会务工作；

　　10.做好办公室的各类文字工作；

　　11.负责接待群众来信来访工作；

　　12.协助做好接待及外联等方面的工作；

　　13.根据需要陪同校领导赴本市及外埠出差，做好出差前后的后勤工作；

　　14.负责办公室部门财务报销等日常事物性工作；

　　15.负责办公室固定资产的管理和维护工作；

　　16.完成学校和部门领导交办的其他工作。